Datenschutzerklärung

Stand: 27. Oktober 2026

Verantwortlicher

Gnann Verwaltung GmbH (enTena.energy)
Römerweg 56, 86391 Stadtbergen
Telefon: +49 821 41902880
E-Mail: info@entena.energy

Kurz zusammengefasst

• Wir setzen keine Cookies, keine Werbedienste und keine Social-Media-Plugins ein. Die Reichweite messen wir cookielos mit einer selbst betriebenen Software (Plausible), ohne Weitergabe an Dritte und ohne Einwilligungsbanner.
• Schriften werden von unserem eigenen Server geladen, nicht von Google Fonts.
• Lastgänge, die Sie in der Lastganganalyse oder den Rechnern verwenden, werden ausschließlich in Ihrem Browser verarbeitet und nicht an uns übertragen.
• Daten aus Formularen erhalten wir nur, wenn Sie ein Formular absenden.

Hosting und Server-Logdateien

Die Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, auf Servern in Deutschland betrieben. Beim Aufruf jeder Seite speichert der Webserver automatisch: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browser und Betriebssystem (User-Agent).

Zweck ist der sichere und stabile Betrieb der Website, etwa die Erkennung von Angriffen und Fehlern. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logdateien werden täglich rotiert und nach spätestens 14 Tagen gelöscht. Aus den Logdateien erstellt die Serververwaltung (AWStats) zusammengefasste Zugriffsstatistiken, etwa Seitenaufrufe pro Tag; diese Statistiken enthalten keine Profile einzelner Besucher und sind nur für uns zugänglich.

Reichweitenmessung mit Plausible

Um zu verstehen, wie viele Menschen unsere Seiten besuchen und über welche Wege Anfragen entstehen, nutzen wir die Open-Source-Software Plausible Analytics. Wir betreiben sie selbst auf unserem Server bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland; Daten gehen dabei an keinen Dritten und nicht in ein Drittland. Das Skript wird von unserer eigenen Domain geladen. Plausible setzt keine Cookies und speichert nichts auf Ihrem Gerät. Erfasst werden die aufgerufene Seite, die verweisende Website, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, das Land bzw. die Region sowie Ereignisse wie das Absenden eines Formulars (mit Angabe des Formulartyps, ohne Ihre Kontaktdaten). Ihre IP-Adresse und Browserkennung werden nicht gespeichert, sondern nur zusammen mit einem täglich wechselnden Zufallswert zu einer Prüfsumme verrechnet, damit ein Besuch nicht doppelt gezählt wird. Nach 24 Stunden lässt sich diese Prüfsumme keinem Besucher mehr zuordnen; wir sehen nur zusammengefasste Zahlen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung und der Verbesserung unseres Angebots). Da nichts auf Ihrem Gerät gespeichert oder ausgelesen wird, ist keine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich. Sie können der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (siehe „Ihre Rechte“).

Lastganganalyse, Energie-Check und Rechner

Dateien, die Sie in die Lastganganalyse laden (CSV oder Excel), und alle Eingaben in Energie-Check und Rechnern werden mit JavaScript in Ihrem Browser verarbeitet. Sie werden nicht an unseren Server oder an Dritte gesendet und nach dem Schließen der Seite verworfen. Für Marktpreise verwendet die Analyse eine Datei, die auf unserem eigenen Server liegt.

Wenn Sie auf „Ergebnis besprechen“ klicken, übernehmen wir einzelne Kennzahlen (zum Beispiel Höchstleistung oder Speichergröße) in die Adresse des Kontaktformulars. Sie sehen diese Kennzahlen dort und entscheiden selbst, ob Sie das Formular absenden.

Kontaktformular, Investitionsbericht, Whitepaper und Newsletter

Wenn Sie das Kontaktformular, die Freischaltung des Investitionsberichts in der Lastganganalyse, ein Whitepaper-Formular oder die Newsletter-Anmeldung absenden, verarbeiten wir die eingegebenen Daten (je nach Formular Name, E-Mail-Adresse, Telefon, Firma, Projektart, Nachricht und gegebenenfalls übernommene Rechner-Kennzahlen). Beim Investitionsbericht senden wir nur Name, Firma und E-Mail; Kennzahlen aus der Analyse nur, wenn Sie das zusätzlich ankreuzen – der Lastgang selbst wird nie übertragen. Die Formulare werden an unseren eigenen Webserver (Hetzner, Deutschland – siehe „Hosting“) gesendet, dort in einer Datenbank gespeichert und als E-Mail-Benachrichtigung an die für Ihre Anfrage zuständigen Ansprechpartner weitergeleitet. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir für zehn Minuten Prüfsummen (Hashwerte) Ihrer IP-Adresse und E-Mail-Adresse.

Unser E-Mail-Postfach info@entena.energy wird bei Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, betrieben. Dabei kann eine Übermittlung an die Microsoft Corporation in den USA nicht ausgeschlossen werden; sie ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für die USA besteht insoweit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023.

Rechtsgrundlage für Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags) bzw. unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); für den Newsletter, Whitepaper-Zusendungen und die Freischaltung des Investitionsberichts Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit per E-Mail widerrufen können. Wir löschen die Daten, wenn Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist bzw. nach Widerruf, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Newsletter: Nach der Anmeldung senden wir eine E-Mail mit Bestätigungslink (Double-Opt-in). Erst nach der Bestätigung erhalten Sie E-Mails; ohne Bestätigung wird die Adresse nicht genutzt und nach 30 Tagen gelöscht. Gespeichert werden Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt als Nachweis Ihrer Einwilligung. Abmeldung jederzeit über den Link in jeder E-Mail.

KI-Funktionen (Stromrechnung prüfen, Angebot prüfen, Fachfrage stellen, Ergebnis in Worten)

Für die KI-Funktionen bestätigen Sie zuerst Ihre E-Mail-Adresse mit einem Code (KI-Freischaltung). Wir speichern Ihre E-Mail-Adresse und, falls angegeben, Name und Firma, um Ihnen diese Funktionen bereitzustellen und Sie zu Ihrer Anfrage zu kontaktieren; die Freischaltung gilt 30 Tage und wird als Kennung nur in Ihrem Browser gespeichert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit per E-Mail widerrufen können.

Was Sie dort hochladen oder eingeben – eine Rechnung oder ein Angebot als PDF, Ihre Fachfragen oder die Kennzahlen, die Sie für „Ergebnis in Worten“ freigeben –, übermitteln wir über unseren Server zur Auswertung an unseren Auftragsverarbeiter Anthropic Ireland, Limited (Dublin, Irland; Konzernmutter Anthropic, PBC, USA). Grundlage ist der Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum), der Bestandteil der kommerziellen Bedingungen von Anthropic ist. Anthropic darf die Inhalte danach nicht zum Training von KI-Modellen verwenden. Die Verarbeitung kann auch in den USA stattfinden; sie ist durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) abgesichert, die Teil des Vertrags sind. Anthropic löscht Ein- und Ausgaben der Schnittstelle nach eigenen Angaben automatisch innerhalb von 30 Tagen; nur bei Verdacht auf Verstöße gegen die Nutzungsrichtlinien können sie länger aufbewahrt werden. Die Unterauftragsverarbeiter von Anthropic sind unter anthropic.com/subprocessors aufgeführt.

Wir selbst speichern die Inhalte nicht: Das Ergebnis einer Auswertung liegt höchstens 30 Minuten auf unserem Server, bis Ihr Browser es abholt, und wird dann gelöscht. Für die Abrechnung der KI-Kosten protokollieren wir nur Datum, Art der Funktion und Anzahl der verarbeiteten Token, ohne Inhalte. Ihr Lastgang wird nie an eine KI übertragen – bei „Ergebnis in Worten“ gehen nur die zuvor angezeigten Kennzahlen hinaus. Bitte laden Sie keine Dokumente mit Daten Dritter hoch; Namen, Anschriften und Kundennummern können Sie vor dem Hochladen schwärzen. Die KI-Ergebnisse sind als solche gekennzeichnet und ersetzen keine Prüfung durch eine Fachperson.

Erstkontakt-Checkliste

Die Angaben aus der Erstkontakt-Checkliste werden an unseren eigenen Server gesendet und von dort per E-Mail an unser Team übermittelt; sie werden auf dem Webserver nicht dauerhaft gespeichert. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir für eine Stunde einen nicht rückrechenbaren Hash-Wert Ihrer IP-Adresse, um die Zahl der Einsendungen zu begrenzen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

Links auf andere Websites

Unsere Seiten verlinken auf Quellen wie Gesetzestexte, Behörden oder Förderbanken. Erst wenn Sie einem solchen Link folgen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse genügt.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

Verschlüsselung

Die Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS/TLS) ausgeliefert; Aufrufe über HTTP werden umgeleitet.

Ansprechpartner für Datenschutz

Daniel Gnann, Gnann Verwaltung GmbH, Römerweg 56, 86391 Stadtbergen
E-Mail: info@entena.energy